Como funciona
Chegou o grande momento de celebrar a sua conquista: o tão merecido diploma. Só você sabe o quanto batalhou para chegar até aqui, por isso, aproveite cada momento de sua vitória.
Conteúdo atualizado em 15/03/2024
Olá, provável formando(a). Depois de alguns anos estudando a gente não vê a hora de pegar o nosso diploma e gritar “EU CONSEGUI”, não é mesmo? Pois é, nós te entendemos!
Pensando nisso, criamos um novo fluxo de colação mais ágil e descomplicado, para iniciar mais rapidamente o processo de emissão do seu diploma.
Quando você estiver apto a colar grau, você será automaticamente matriculado(a) na disciplina “Formatura”, que estará disponível dentro da Sala de Aula Virtual em Minhas UCs no Ulife. Essa disciplina vai disponibilizar, em formato de vídeo, sua colação de grau formal, que estará disponível a partir do dia 16 de janeiro de 2024. Depois é só assistir ao vídeo até o final e dar o aceite, confirmando que você colou grau, que habilitará também, o início do processo de emissão e registro do diploma.
Você deve tá pensando: Mas espera aí, não vai ter mais o evento presencial pra comemorar essa conquista com minha família e amigos?
É claro que vai! Você ainda poderá participar do evento festivo junto com seus amigos, a única diferença é que já estaremos trabalhando no registro do seu diploma desde a data que você deu aceite confirmando que assistiu o vídeo. Legal, né?
E lembre-se: para colar grau é necessário que você tenha cumprido 100% da sua carga horária obrigatória do curso (incluindo carga horária de atividades complementares, extensão, TCC e estágio), esteja com todos os seus documentos (RG, histórico escolar e certificado de conclusão do ensino médio) em dia, além de estar regular junto ao ENADE.
Faça sua adesão e atente-se aos prazos e regras.
Colações de Março – Adesão até ás 16h do dia 08/03/2024 (sexta-feira).
Para indicar os homenageados da colação vote aqui: https://forms.office.com/r/MpmHifYDzP – A lista dos homenageados será divulgada no diário de bordo do App do IFORMANDO dia 01/03/2024
A ação do cadastro no App Iformando é uma ação independente, caso tenha dúvidas de como se cadastrar favor, clicar aqui.
Utilizar o código: Q4ST2B
*Poderá participar do evento festivo o estudante concluinte do semestre vigente que tiver colado grau (assistido o vídeo e dado o aceite) até a data prevista no calendário para o evento. Lembrando que, somente é permitido realizar o evento festivo com a empresa parceira disponível para sua colação.CONFIRA AS DATAS DAS PRÓXIMAS COLAÇÕES DE GRAU
Local: Expo Barra funda
Rua Tagipuru, 1001 – Barra Funda, São Paulo – SP, CEP: 05001-000Segue as datas das colações festivas:
• 11/03/2024 (segunda-feira) – 19h
– DIREITO (UNIDADE MOOCA)• 12/03/2024 (terça-feira) – 19h
– DIREITO (DEMAIS UNIDADES)
– ADMINISTRAÇÃO• 13/03/2024 (quarta-feira) – 19h
– EDUCAÇÃO FÍSICA
– ENFERMAGEM
– FARMÁCIA
– FISIOTERAPIA
– NUTRIÇÃO
– BIOMEDICINA
– ODONTOLOGIA• 14/03/2024 (quinta-feira) – 19h
– PSICOLOGIA
– PEDAGOGIA
– PEDAGOGIA (30/70)
– HISTÓRIA – LICENCIATURA
– LETRAS – PORTUGUÊS E INGLÊS
– LETRAS – TRADUTOR E INTÉRPRETE
– FILOSOFIA
– CIÊNCIAS BIOLÓGICAS (BACHARELADO E LICENCIATURA)
– MEDICINA VETERINÁRIA• 15/03/2024 (sexta-feira) – 19h
– ENGENHARIA CIVIL
– ENGENHARIA CIVIL (30/70)
– ENGENHARIA DE CONTROLE E AUTOMAÇÃO
– ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
– ENGENHARIA DE PRODUÇÃO (30/70)
– ENGENHARIA ELÉTRICA
– ENGENHARIA ELÉTRICA (30/70)
– ENGENHARIA ELETRÔNICA
– ENGENHARIA MECÂNICA
– ENGENHARIA MECÂNICA (30/70)• 18/03/2024 (segunda-feira) – 19h
– ARQUITETURA E URBANISMO
– PUBLICIDADE E PROPAGANDA
– RELAÇÕES INTERNACIONAIS
– RELAÇÕES PÚBLICAS
– PRODUÇÃO AUDIOVISUAL
– PRODUÇÃO AUDIOVISUAL – LIVE 30/70
– PRODUÇÃO MULTIMÍDIA LIVE
– PRODUÇÃO PUBLICITÁRIA
– JORNALISMO
– CINEMA E AUDIOVISUAL
– DESIGN
– DESIGN – LIVE 30/70
– DESIGN DE ANIMAÇÃO
– DESIGN DE ANIMAÇÃO LIVE
– DESIGN DE INTERIORES
– DESIGN DE INTERIORES LIVE
– DESIGN DE PRODUTO – LIVE 30/70
– DESIGN GRÁFICO
– DESIGN GRÁFICO LIVE
– COMUNICAÇÃO SOCIAL, RADIALISMO (RÁDIO E TV)• 19/03/2024 (terça-feira) – 19h
– GESTÃO COMERCIAL
– GESTÃO COMERCIAL LIVE
– GESTÃO DA PRODUÇÃO INDUSTRIAL LIVE
– GESTÃO DA QUALIDADE
– GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
– GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS EAD (HÍBRIDO)
– GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS LIVE
– GESTÃO FINANCEIRA
– GESTÃO FINANCEIRA LIVE
– LOGÍSTICA
– LOGÍSTICA LIVE
– MARKETING
– MARKETING (SEMIPRESENCIAL) 30/70
– MARKETING EAD (HÍBRIDO)
– MARKETING LIVE
– MECATRÔNICA INDUSTRIAL LIVE
– PROCESSOS GERENCIAIS
– PROCESSOS GERENCIAIS LIVE
– SISTEMAS AUTOMOTIVOS LIVE
– TURISMO
– CIÊNCIAS CONTÁBEIS
– CIÊNCIAS ECONÔMICAS
– COMÉRCIO EXTERIOR
– COMÉRCIO EXTERIOR EAD (HÍBRIDO)
– COMÉRCIO EXTERIOR LIVE
– GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
– GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LIVE
– CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO
– SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
– ENGENHARIA DA COMPUTAÇÃO
– ENGENHARIA QUÍMICAFaça sua adesão e atente-se aos prazos e regras.
Colações de Abril – Adesão até dia 22/03/2024.
Para indicar os homenageados da colação vote aqui: https://forms.office.com/r/3aNnMiJGxc – A lista dos homenageados será divulgada no diário de bordo do App do IFORMANDO dia 08/04/2024
A ação do cadastro no App Iformando é uma ação independente, caso tenha dúvidas de como se cadastrar favor, clicar aqui.
Utilizar o código: XK5UJB
*Poderá participar do evento festivo o estudante concluinte do semestre vigente que tiver colado grau (assistido o vídeo e dado o aceite) até a data prevista no calendário para o evento. Lembrando que, somente é permitido realizar o evento festivo com a empresa parceira disponível para sua colação.
CONFIRA AS DATAS DAS PRÓXIMAS COLAÇÕES DE GRAU
Local: Clube de Resgatas Vasco da Gama
Av. Alm. Saldanha da Gama, 33/35 – Ponta da Praia – Santos – SP, CEP: 11030-401.Segue as datas das colações festivas:
• 08/04/2024 (segunda-feira) – 19h
– BIOMEDICINA
– ENFERMAGEM
– MEDICINA VETERINÁRIA• 09/04/2024 (terça-feira) – 19h
– ADMINISTRAÇÃO
– CIÊNCIAS CONTÁBEIS
– COMÉRCIO EXTERIOR
– COMÉRCIO EXTERIOR EAD (HÍBRIDO)
– DIREITO
– GASTRONOMIA
– GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
– GESTÃO FINANCEIRA
– LOGÍSTICA
– PEDAGOGIA• 10/04/2024 (quarta-feira) – 19h
– ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
– ARQUITETURA E URBANISMO
– CINEMA E AUDIOVISUAL
– DESIGN
– DESIGN DE ANIMAÇÃO
– DESIGN DE INTERIORES
– DESIGN GRÁFICO
– ENGENHARIA CIVIL
– ENGENHARIA DA COMPUTAÇÃO
– ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
– ENGENHARIA MECÂNICA
– ENGENHARIA QUÍMICA
– JOGOS DIGITAIS
– PRODUÇÃO MULTIMÍDIA
– PUBLICIDADE E PROPAGANDA• 11/04/2024 (quinta-feira) – 19h
– ESTÉTICA E COSMÉTICA
– NUTRIÇÃO
– PSICOLOGIAConfira aqui a F.A.Q. e veja suas principais dúvidas
1. A colação de grau é um ato obrigatório?
Sim. A colação de grau é uma formalidade acadêmica realizada após a conclusão de curso, na qual o aluno concluinte recebe a outorga do grau acadêmico, conferindo-lhe competência em determinada área do conhecimento.
É importante ressaltar que, a outorga do grau é um ato oficial da Instituição, além de ser obrigatório, para que seja iniciada a emissão e registro dos seus documentos de conclusão de curso.2. Como acontece a colação de grau formal?
A colação de grau do curso de medicina pode ocorrer no formato presencial ou remota, e a definição do modelo é previamente informada pela coordenação do curso nos meses de março/agosto.
3. Quais os critérios para colar grau?
O aluno não poderá ter nenhuma pendência acadêmica, ou seja, deverá ter cursado todas as disciplinas, obtendo aprovação, integralizado horas de atividades complementares, estágios obrigatórios, demais componentes curriculares da matriz, não ter pendência ENADE e documental como carteira de identidade, certificado e histórico escolar de conclusão do ensino médio.
4. Como solicito a colação de grau?
A solicitação deve ser requerida através de protocolo no Ulife, no prazo estabelecido pela instituição.
5. Quando o protocolo de colação de grau é disponibilizado?
O protocolo Medicina – Colação de grau oficial ficará disponível após a finalização do lançamento das notas do internato e fechamento do diário.Apenas estudante sem pendência de documentação (obrigatória para colação de grau) e ENADE conseguirá requerer a solicitação.
Importante: Após o prazo informado para abertura de protocolo não será possivel requerer a colação, ficando o estudante inapto a colar grau.6. Como obtenho informações sobre a data de colação de grau?
A data de colação é divulgada de acordo com o calendario de colações previstas para o curso. O estudante recebe previamente a comunicação e pode acompanhar o parecer através do protocolo.
7. Se não participar da colação de grau oficial, o que acontece?
Caso não participe da colação oficial, não poderá ter acesso ao documento de conclusão de curso, e deverá realizar contato com a coordenação para que possa ser agendada nova data.
8. Se possuir algum tipo de pendência como: notas, documento exigido para colação de grau, ou irregularidade junto ao ENADE, quando poderei colar grau?
Somente poderá colar grau após regularizar as pendências, e caso a colação de grau oficial já tenha acontecido, deverá acionar a coordenação para que seja agendada uma nova data.
9. A colação de grau oficial incide pagamento?
A colação de grau não gera pagamento, somente em caso de solicitação de antecipação de colação, o ato acadêmico possui taxa e seu valor está informado no protocolo Medicina – Colação de Grau Antecipada.
10. Como posso solicitar a antecipação de colação de grau?
A solicitação deve ser requerida através de protocolo Medicina – Colação de Grau Antecipada no Ulife, em prazo estabelecido pela instituição.
Ficará disponível apenas para estudante sem pendência de documentação (obrigatória para colação de grau) e ENADE.
Esta cerimônia antecede a colação oficial, ocorre em data pré-estabelecida e não conta com a presença de convidados.11. Se for inscrito ao ENADE e não realizar o exame, posso colar grau?
Estudante em situação irregular junto ao ENADE não poderá colar grau até que a situação seja regularizada. Em caso de dúvidas, deve acionar o coordenador do curso.
12. Como posso obter o documento que comprove a conclusão do curso?
Após a colação de grau, em até 72 horas úteis, será gerado automaticamente o protocolo de “Declaração de Conclusão de Curso – Eletrônica – Emissão Imediata”. Poderá acompanhar a emissão do documento através do Ulife em “solicitações online > Solicitações realizadas”.
Caso o estudante necessite da declaração com urgência antes do prazo previsto para emissão, o aluno precisa entrar em contato com o atendimento e enviar o documento que comprova a urgência, sendo necessário constar a data máxima para entrega. O time de atendimento abre um caso no Salesforce, opção “ secretaria acadêmica” para que seja analisado e priorizar conforme demanda.
13. Como terei acesso ao meu diploma de graduação?
Após 72h úteis da data da colação de grau, a instituição irá iniciar o processo de emissão e registro do diploma, no formato digital, em até 120 dias, conforme normativas do Ministério da Educação – MEC.
O diploma digital será enviado para o e-mail cadastrado no Ulife e poderá ser validado através do link informado no parecer do requerimento. O acompanhamento da emissão poderá ser realizado através do Ulife por meio do protocolo “Emissão e registro de diploma” gerado automaticamente para que o estudante possa acompanhar a tramitação do seu diploma.
É necessário manter e-mail atualizado.
14. Por que o diploma será digital?
Conforme Portaria MEC nº 544, de 11.03.2019, todos os diplomas de graduação deverão ser emitidos no formato digital. Você receberá o diploma (arquivo XML) e a Representação Visual do Diploma Digital – RVDD (arquivo PDF).
15. O diploma digital tem validade jurídica?
Sim. O diploma será assinado digitalmente com certificado digital ICP-Brasil, dispensa-se a assinatura física e o reconhecimento de firma, e possui a mesma validade que os documentos assinados em papel. O uso de certificado digital ICP- Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos.
16. Posso optar por receber o diploma impresso?
Não, o arquivo é disponibilizado em formato digital, de acordo com a regulamentação do MEC. É possível que o estudante faça a impressão da Representação Visual do Diploma Digital – RVDD (disponibilizada em PDF), que serve apenas como representação ilustrativa. Caso queira mais informações, é só acessar o site do Ministério da Educação através do link: http://portal.mec.gov.br/diplomadigital/ .
17. Como é realizado o procedimento de envio de ata de colação de grau para o conselho?
Em virtude da Lei de nº. 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados) que entrou em vigor em setembro de 2020 não estamos realizando o envio de ata aos conselhos.
1º Envio da lista de formandos ao Conselho RegionalA fim de garantir a transparência e autonomia nesse fluxo, os(as) coordenadores(as) de cursos podem gerar as listas de formados, para enviar aos Conselhos Regionais sempre que necessário. Caso o(s) Conselho(s) Regional(ais) solicite(m) algo específico, a Secretaria Acadêmica estará a disposição para ajudar através do e-mail [email protected]. É importante frisar que devemos seguir as normas estabelecidas na LGPD, por isso o dashboard informa apenas o RA, o nome do(a) discente, a data de conclusão (data saída) e a data de colação de grau, sendo estes, os únicos dados autorizados a serem enviados aos Conselhos Regionais.
2º Validação de diplomas, certificados, declaração de conclusão de curso e histórico escolar solicitada pelo Conselho Regional
Se houver a necessidade de validar diplomas, certificados, declaração de conclusão de curso e histórico escolar, o Conselho Regional deve encaminhar a solicitação através do e-mail conclusaodecurso- [email protected], e a Secretaria Acadêmica responderá informando se o documento é ou não verídico. O prazo de resposta são de até 72 horas úteis.